آموزش ایجاد کاربر جدید در نرم افزار سپیدار

در این مطلب از سرای حسابدار نحوه ایجاد کاربر جدید در نرم افزار سپیدار را توضیح می دهیم. اگه شما هم میخواهید با صفر تا صد ایجاد کاربر در سپیدار آشنا بشید تا آخر این مقاله با ما همراه باشید.

در این مقاله سعی میشود با زبان ساده ایجاد کاربر و جزییات آن برای شما بیان شود.

چرا لازم است کاربر ایجاد کنیم؟

وقتی چند کاربر از نرم افزار مالی استفاده میکنند، لازم است هر کاربر با کاربری مخصوص به خود وارد سیستم شود.

این کار دلایل مختلفی دارد از مهمترین علت های آن این است که بتوانیم کاربر را محدود کنیم تا به تمام سیستم دسترسی نداشته باشد و همچین زمانی که کاربران از سیستم استفاده میکنند فعالیت های هر کاربر به نام خود کاربر ثبت شود تا قابل پیگیری و رسیدگی باشد.

بیشتر بخوانید: ایجاد حساب صندوق در نرم افزار سپیدار سیستم

آموزش ایجاد کاربر جدید در نرم افزار سپیدار

برای ایجاد کاربر جدید در سپیدار ابتدا از ماژول تنظیمات ، در سربرگ عملیات ، کاربر جدید را میزنیم.

در پنجره باز شده نام و نام خانوادگی کاربر را تایپ میکنیم. (به طور مثال علی صادقی)

نامی که میخواهیم کاربر با آن نام وارد سیستم شود را در قسمت نام کاربر تایپ میکنیم. (به طور مثال صادقی)

در ردیف مشخص شده  رمزی که کاربر هنگام ورود ملزم به استفاده از آن میباشد، زده میشود. لازم به ذکر است کلمه رمز سپیدار به استفاده از حروف کوچک و بزرگ ، علائم و حتی فاصله (space) حساس میباشد.

در ردیف بعد کلمه رمز مجدد تکرار میشود.

برای اینکه دسترسی هر کاربر مشخص شود، ( + ) کنار هر ماژول را میزنیم. قسمت ها با علامت *  عدم دسترسی و در صورت داشتن علامت “تیک” دسترسی کاربر را نشان میدهد. برای اینکه فعالیت مورد نظر به کاربر داده شود، روی قسمت مورد نظر دوبار کلیک کرده تا علامت “تیک” زده شود.

بیشتر بخوانید: ایجاد کدینگ حسابداری در نرم افزار سپیدار

برای اینکه دسترسی یک ماژول به صورت کامل به کاربر داده شود روی خود ماژول قرار گرفته، کلیک راست میکنیم، و “کل شاخه فعال شود” را انتخاب میکنیم.

و برای اینکه دسترسی کلیه ماژول ها به صورت کامل به کاربر داده شود روی قسمت خالی کلیک راست کرده و “همه موارد فعال شود” را انتخاب میکنیم.

اگر بخواهیم کاربر ما در حد سرپرست دسترسی داشته باشد، تیک “تغییر تنظیمات در حد سرپرست” را فعال میکنیم و در صورتی که نام کاربری ایجاد شده به هر دلیلی بدون استفاده شود (به طور مثال با رفتن کارمند از شرکت کاربری ایشان بدون استفاده خواهد بود) میتوانیم در قسمت ویرایش کاربر تیک فعال را برداریم.

از این به بعد، این کاربر غیر فعال بوده و امکان ورود با نام کاربری و رمز ایشان مقدور نخواهد بود و تنها میتوانیم فعالیت های قبلی ایشان را بررسی کنیم.

در نهایت کاربر مورد نظر را با استفاده از علامت ذخیره در بالای پنجره، ذخیره میکنیم.

برای ویرایش هر کاربر، از ماژول تنظیمات، سربرگ فهرست، کاربران را انتخاب میکنیم.

در پنجره باز شده، کاربر مورد نظر را انتخاب کرده ،دوبار کلیک میکنیم تا صفحه کاربر مورد نظر باز شود. تغییرات مورد نظر را اعمال کرده  و در پایان ذخیره را میزنیم.

بیشتر بخوانید: طریقه ایجاد سال مالی در نرم افزار سپیدار

این امکان در سپیدار قرار گرفته که شما دسترسی ایجاد شده برای یک کاربر را، برای کاربر دیگری نیز استفاده کنید.

برای سهولت کار میتوانیم دسترسی مورد نظر را کپی کرده و برای کاربر دیگر نیز استفاده کنیم.

برای این منظور از ماژول تنظیمات، گزینه کاربر جدید را انتخاب کرده، این بار به جای دادن دسترسی ، از قسمت بالا کپی را میزنیم.

نام کاربری که میخواهیم دسترسی ایشان برای کاربر جدید هم اعمال شود را انتخاب میکنیم.

و در نهایت کاربر را ذخیره میکنیم.

حال در هنگام ورود به سپیدار، هر کاربر، با نام و رمز شخصی خودش وارد میشود.

بیشتر بخوانید: ایجاد طرف حساب جدید در نرم افزار سپیدار ( همکاران سیستم )

کلام پایانی

در این مطلب از سری آموزش های حسابداری نرم افزار سپیدار به طور دقیق و تصویری در مورد نحوه ایجاد کاربر جدید در نرم افزار سپیدار توضیح دادیم. امیدواریم مطالب این قسمت از سرای حسابدار برای شما مفید بوده باشد و به سوالات و ابهامات شما به خوبی پاسخ داده باشیم.

در صورت وجود هرگونه سوال، سوالات خود را در قسمت ثبت نطر برای ما بنویسید. در اسرع وقت به سوالات شما پاسخ داده می شود.

سوالات متداول